En aktivitet kan gi besøkende en grunn til å stoppe, men den gjør ikke jobben alene. Den må passe plassen, være enkel å forklare og gi standteamet rom til å snakke med folk. Planlegg derfor både selve utfordringen og det som skjer før og etter et forsøk.
Fem grep for en bedre standaktivitet
1. Gjør aktiviteten synlig
Besøkende bør raskt forstå hva som skjer. Plasser forklaringen der folk kan lese den fra gangen, og vis hva de skal gjøre med én kort setning. «Tre slag – hvem treffer nærmest flagget?» er mer konkret enn «Bli med på en spennende opplevelse».
La gjerne en kollega vise et forsøk når det er rolig på standen. Unngå å blokkere innsynet med en stor kø eller høye møbler. Hvis du bruker golfsimulator, må synlighet samtidig planlegges slik at ingen går inn i spilleområdet.
2. Velg en lav terskel
En messebesøkende vet sjelden hvor lenge neste stopp varer. Velg en utfordring med få regler og en tydelig avslutning. Gi en kort forklaring før forsøket, og gjør det greit å takke nei eller bare se på.
I golf kan et fast antall slag mot samme mål gi et oversiktlig format. La nybegynnere få vite hva de skal prøve å oppnå, uten å bruke tid på tekniske golfuttrykk. Det viktigste er at folk forstår aktiviteten før de forplikter seg til å delta.
3. Hold kø og flyt under kontroll
Bestem hvor mange forsøk hver person får, hvem som inviterer neste deltaker inn, og hvem som tar samtalen med dem som venter. Hvis én person skal forklare, registrere resultater og møte alle kundene samtidig, blir det fort mye å holde orden på.
En poengtavle dere fører selv, kan gi ventende noe å følge med på. Tilpass antall forsøk hvis det blir kø, og bruk samme regler for deltakerne i samme runde. HappyGolf bemanner ikke standen; dere styrer aktiviteten under arrangementet.
4. Tenk på sikkerhet og plass
En golfsimulator trenger minst 3 × 4 meter gulvplass og 3 meter fri høyde, flatt underlag og strøm og internett i nærheten. I tillegg må du planlegge plass til vertskap, ventende deltakere og samtaler utenfor spilleområdet.
Avklar oppsettet, strømtilgangen og riggetidene med messearrangøren. Hold gangarealer og rømningsveier frie, og pass på at gjester ikke står i nærheten av en svingende kølle. Et godt oppsett lar aktiviteten fungere uten at den tar over hele standen.
5. Knytt aktiviteten til formålet
Bestem hva du ønsker at det korte møtet skal føre til: en samtale om et behov, en demonstrasjon eller en avtale om oppfølging. Da kan standteamet stille et relevant spørsmål etter forsøket, i stedet for å gå rett fra golfslag til salgspresentasjon.
Vil du følge opp noen etter messen, spør om det og avklar kontaktmåten. Ikke gjør deltakelse i en enkel aktivitet til et overraskende krav om markedsføring. Snakk med teamet etterpå om hvilke samtaler aktiviteten bidro til, ikke bare hvor mange som prøvde.
Planlegg aktiviteten som en del av standen
HappyGolf leverer en mobil golfsimulator ferdig rigget til messer, kundekvelder og eventer. Dere tar imot besøkende og styrer spillet selv. Ved flerdagersarrangement kan simulatoren stå på samme sted gjennom en avtalt, sammenhengende leieperiode.
Se golfsimulator til messe og event